Viáticos Los Héroes Prepago

Viáticos Los Héroes Prepago es una plataforma digital para la gestión de gastos corporativos, que incluye una cuenta matriz para la empresa y la entrega de tarjetas prepago para que los usuarios puedan pagar de manera directa e integrada de inmediato al flujo administrativo.

El control de la operación se realiza a través de la plataforma que se disponibiliza a la empresa, que al igual que un sitio privado bancario, permite supervisar y contabilizar en tiempo real cada pago.

Funcionamiento

Todo el proceso se hace en tres pasos:

El empleado paga el gasto con la tarjeta asignada (previamente cargada por la empresa).
En la aplicación móvil instalada por cada usuario en su teléfono en la vista de Movimientos podrá seleccionar el pago realizado e indicar si es boleta o factura.
Toma fotografía de la boleta o factura, e ingresa una glosa de la transacción y listo. Todo queda registrado de inmediato en el Sitio Privado.

La plataforma digital dispone al administrador, a través del sitio privado, de las siguientes funcionalidades:

Administración de rendidores de gastos, porque asigna una tarjeta a cada uno.
Asignación de fondos con base en las políticas de la compañía.
Gestión de la cuenta destinada a gastos corporativos.
Control de saldos tanto de la cuenta empresa, como de lo asignado a cada empleado.
Verificación en línea, con el fin de comprobar cómo y en qué son usados los fondos.
Creación de usuarios para determinar con precisión quiénes han recibido una tarjeta.
Disminuir el uso de efectivo en la empresa para los temas de rendición de gastos, lo que reduce riesgos de seguridad, además de las molestias que causa el manejo de altas cantidades de billetes.
Eliminación de usuarios que han sido desvinculados de la compañía
Generación de informes de gastos para realizar la contabilización.
Descarga de informes en Excel para el control administrativo de la organización.

Encuentra aquí el Manual de usuario producto Viáticos Los Héroes Prepago.

Descarga aquí las Condiciones de uso del sitio web y App Viáticos Los Héroes Prepago.

Accesos a sitios privados

Acceso Empresa https://empresas-viaticos.prepagolosheroes.cl/login

Acceso Colaborador https://usuarios-viaticos.prepagolosheroes.cl/login